Software ERP / CRM para Propiedad Horizontal
La mayoría de copropiedades operan con procesos manuales, información dispersa y falta de control, generando errores, retrasos y decisiones basadas en datos incompletos. Digitalizamos y centralizamos la operación de la copropiedad en una sola plataforma, garantizando control en tiempo real, trazabilidad total y decisiones basadas en datos.
Administramos en Chía , Cájica, Zipaquirá, Cota
Módulos del Sistema ERP / CRM
La administración tradicional de copropiedades suele depender de múltiples herramientas desconectadas, hojas de cálculo y procesos manuales que dificultan el control de la operación y aumentan el riesgo de errores. En RC Administramos, desarrollamos una solución tecnológica propia (ERP/CRM) diseñada específicamente para propiedad horizontal, que permite integrar en una sola plataforma la gestión administrativa, financiera, operativa y comunitaria. Nuestro sistema no solo organiza la información, sino que permite automatizar procesos, generar indicadores en tiempo real y garantizar trazabilidad en cada acción, transformando la administración en una operación estructurada, eficiente y medible. Unificamos la operación bajo un estándar de automatización que elimina la dependencia de procesos manuales y reduce errores operativos, optimizando tiempos de respuesta y mejorando la calidad del servicio, logrando como resultado información centralizada, procesos automatizados, control en tiempo real, reducción de errores y una mayor eficiencia operativa.
Gestión de PQRS
Radicación digital, seguimiento, medición de tiempos, trazabilidad completa e indicadores en tiempo real.
Gestión de Mantenimiento
Cronogramas digitales, hojas de vida de equipos, alertas automáticas y control de ejecución en tiempo real.
Gestión de Infracciones
Registro digital, historial, notificaciones automáticas y control de estado de sanciones.
Reservas de Zonas Comunes
Sistema digital con validación automática (bloqueo por mora), calendario en tiempo real e historial.
Recorridos y Supervisión
Registro con evidencia fotográfica, tiempos, hallazgos y seguimiento a acciones correctivas.
Control de Visitantes
Registro digital con notificaciones por WhatsApp y correo, garantizando seguridad y trazabilidad.
Comunicaciones
Envío automatizado de comunicados con historial, control de lectura y trazabilidad.
Gestión de Cartera
Automatización de cobros, recordatorios, seguimiento por etapas y control de morosidad.
Reportes e Indicadores
Dashboards en tiempo real con indicadores operativos, financieros y administrativos.
Control de Gastos
Registro digital con soportes de caja menor, seguimiento y control financiero detallado.
Pagos y Proveedores
Gestión financiera con trazabilidad completa de pagos, proveedores y cuentas por pagar.
Datos de Residentes
Autogestión de información (vehículos, mascotas, contactos), garantizando datos centralizados.
Conoce parte de nuestro sistema ERP operativo para propiedad horizontal
¿Su copropiedad aún opera con Excel y procesos manuales?
Transforme su administración con una solución tecnológica diseñada para controlar, optimizar y automatizar toda la operación. Nuestra plataforma permite que cada usuario acceda únicamente a la información correspondiente a su rol —administración, consejo, seguridad o residentes— garantizando control, privacidad y responsabilidad en cada proceso. Esto se traduce en una operación organizada y centralizada, con reducción de reprocesos, mayor control financiero, mejor comunicación con los residentes y total transparencia en la gestión, respaldada por información disponible en tiempo real.
OTRAS SOLUCIONES
En RC Administramos, no solo gestionamos, transformamos la administración en un sistema eficiente, transparente y orientado a resultados.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Ejecutamos la administración integral de la copropiedad, incluyendo la representación legal, coordinación de la operación general, acompañamiento a asambleas y consejos, elaboración de informes de gestión y control documental.
Nuestro ERP permite centralizar la información administrativa, gestionar documentos, automatizar reportes y mantener trazabilidad completa de cada proceso.
GESTIÓN FINANCIERA
Administramos el presupuesto, control de ingresos y egresos, manejo y recuperacion de cartera, recaudo y presentación de informes financieros, garantizando estabilidad económica y transparencia.
+ Tecnología (ERP/CRM):
Control en tiempo real de cartera, recaudo, tesorería y reportes financieros automatizados para consejo y administración.
GESTIÓN OPERATIVA
Supervisamos proveedores y contratistas, controlamos el mantenimiento de zonas comunes, realizamos seguimiento a servicios y coordinamos la operación diaria de la copropiedad.
+ Tecnología (ERP/CRM):
Gestión de mantenimiento, seguimiento de tareas, control de recorridos e historial de proveedores desde una sola plataforma.
GESTIÓN JURÍDICA
Garantizamos el cumplimiento de la normatividad vigente, apoyamos procesos legales, elaboramos y revisamos contratos, y acompañamos procesos de cobro jurídico.
+ Tecnología (ERP/CRM):
Gestión documental centralizada, control de procesos legales y seguimiento de casos con trazabilidad completa.
SERVICIO Y CONVIVENCIA
Gestionamos PQRS, fortalecemos la comunicación con residentes, apoyamos la resolución de conflictos y desarrollamos estrategias para mejorar la convivencia en la comunidad.
+ Tecnología (ERP/CRM):
Módulo de PQRS con seguimiento, notificaciones automáticas, comunicación directa con residentes y registro de casos.
CONTROL Y SEGUIMIENTO
Realizamos evaluación permanente de la gestión, implementamos planes de mejora, medimos indicadores y presentamos reportes periódicos al consejo.
+ Tecnología (ERP/CRM):
Indicadores en tiempo real, dashboards, informes automáticos y seguimiento de cumplimiento de objetivos.
RECUPERACION DE CARTERA
Contamos con una metodología de recuperación eficiente, estructurada y probada, orientada a maximizar el recaudo y reducir la morosidad de forma estratégica. Ejecutamos procesos que van desde la gestión preventiva y persuasiva hasta el cobro prejurídico y jurídico, garantizando siempre el cumplimiento de la normatividad vigente.
+ Tecnología (ERP/CRM):
Gestión centralizada de cartera, automatización de recordatorios de pago, control de acuerdos, segmentación de deudores, reportes de recuperación y trazabilidad completa de cada caso.
OPERATIVIDAD CON INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Potenciamos la administración mediante un ERP y CRM inteligente que automatiza procesos clave, optimiza la operación diaria y permite una gestión centralizada, eficiente y basada en datos.
Nuestra plataforma integra múltiples módulos diseñados específicamente para propiedad horizontal, facilitando la toma de decisiones, reduciendo carga operativa y mejorando la experiencia tanto del administrador como de los residentes.
Incluye módulos como: gestión de recorridos, caja menor, tesorería, PQRS, indicadores RIB, manejo de infracciones, seguimiento y mantenimiento, reservas de zonas sociales, actualización de datos, gestión documental, notificaciones automáticas, encuestas y descarga de formatos.
AUDITORÍA Y MANEJO DE PÓLIZAS
Realizamos un proceso integral de auditoría administrativa y control de pólizas, enfocado en garantizar el cumplimiento normativo, la correcta ejecución de los recursos y la mitigación de riesgos dentro de la copropiedad.
Supervisamos de manera permanente el estado, cobertura y vencimientos de las pólizas, así como la correcta estructuración de contratos y obligaciones, identificando oportunidades de mejora y previniendo contingencias legales o financieras.
Implementamos planes de mejora continua, evaluamos indicadores de gestión y presentamos informes claros, periódicos y accionables al consejo de administración, fortaleciendo la transparencia y la toma de decisiones.